工数管理ツールの比較9選。タイプ別の選び方 工数管理ツールの比較9選。タイプ別の選び方

最終更新日:2022-02-18

工数管理をExcelで運用するも、入力や集計に苦労している方へ。負担軽減はもとより業務効率化や生産性向上に寄与する工数管理ツールについて、活用メリットやタイプ、比較ポイントをご紹介します。

目次

工数管理ツールとは？

工数管理ツールとは、プロジェクトに要する時間や業務量、必要な人員を正確に把握し、管理できるシステムです。プロジェクトの損益や業務効率化のポイントを分析できるため、生産性向上を図るためにも活用できます。

そもそも工数とは、業務を完了させるために必要な作業数のこと。工数管理を徹底することで、作業の無駄が浮き彫りになり業務改善が進めば、ひいては企業の利益につながると言えます。また、業務を担当する社員にとっても状況を把握しやすくなることから、業務を効率よく進められます。

損益管理や生産性の向上という観点はもちろんのこと、工数に応じて請求額を決めていくプロジェクトの場合、工数管理ができていれば、請求書発行の場面においても見積もりの精度を高めることができます。適正な原価見積もりを出せるようになるという観点からも、工数管理ツール導入のメリットは大きいです。

工数管理ツールの使用メリットをまとめると、以下のようになります。

工数管理ツールをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。

工数管理ツールの資料をダウンロード

利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。

Excelと工数管理ツールとの違い

工数の入力・集計の観点において、Excelと工数管理ツールの違いは、大きく3つあります。

（1）工数入力の負担軽減の仕組み

Excelは手作業で工数入力をしなければいけませんが、工数管理ツールならカレンダー形式やガントチャート形式で、計画表を選びながら作成できます。Googleカレンダーに入力した内容と連携できるツールや、ドラッグ&ドロップで計画表を作成できるツールもあるので、入力の負担を削減できます。また、スマホで入力できるツールもあるので、PCがない環境下でもタイムリーに操作ができます。

（2）入力忘れの防止

工数管理ツールの多くは、期限のある項目や報告が必要な項目、未入力欄などについて、入力を促すアラート機能やリマインド機能が搭載されています。入力忘れ・入力漏れを防止できれば、プロジェクトの進捗を妨げる要因を減らすことにもつながり、適切なタイミングでプロジェクトの情報共有を可能にします。

（3）集計と分析

工数管理ツールはプロジェクトの情報を集約し、一元管理できます。管理している情報をもとに自動レポートを作成する機能が搭載されているツールもあります。レポートには各プロジェクトの損益などの分析、タスクごとの売上や効率性の分析、各メンバーに関する分析など、様々な指標の分析結果を出力できます。レポートを有効活用することで、PDCAサイクルを効率よく進めることができ、生産性の向上につながります。

工数管理ツールのタイプと選び方

工数管理ツールは、大きく4つのタイプに分類できます。ツールをどのように利用していきたいのか、目的に応じて選ぶことが望ましいです。

（1）プロジェクト管理対応型

工数管理はもちろんのこと、プロジェクトの進捗や課題の管理など、プロジェクト全般を管理したい場合におすすめのタイプです。「TimeTracker NX（株式会社デンソークリエイト）」の場合、作業構造（WBS）の構築からプロジェクトごとのガントチャート作成、タスクやリソースの割り当てなど管理のための機能を豊富に搭載しています。

また、「ZENO工数・プロジェクト管理（株式会社デザインワン・ジャパン）」は、日報や顧客管理との連携も可能。工数情報をクラウド日報に取り込んだり、工数管理を顧客情報と関連付けたりすることで、報告の質や利便性の向上に貢献します。

（2）工数管理特化型

現在Excelでの工数管理を行っており、工数の入力と把握に絞って使いたいというシンプルな利用を考えている場合におすすめのタイプです。「CrowdLog（株式会社クラウドワークス）」は、直感的でスマホにも対応した入力操作が可能。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携できるようになっているので個々のスケジュール管理との同期にも便利です。管理側も工数の状況をリアルタイムで把握できるため、メンバーの工数を調整したり、新規案件へ割り振れたりと効率よく人員を配置できます。

（3）勤怠管理システムへの搭載型

勤怠管理システムに工数管理の機能を搭載したタイプです。工数と実労働時間が連動するので、工数と労働時間を突き合わせしやすいところが特徴です。現在利用している勤怠管理システムに工数管理機能を追加したい場合や、勤怠管理と工数管理を連携して使いたい場合におすすめです。勤怠管理と⼯数管理が⼀体となっている「TeamSpirit（株式会社チームスピリット）」や工数管理機能を搭載した「ジョブカン勤怠管理（株式会社 DONUTS）」といった勤怠管理システムで利用できます。

（4）その他の特徴的なタイプ

プロジェクト別に利益の見える化を可能にするツールもあります。クリエイティブ職向けのクラウド工数管理ツール「Pace（株式会社リーピー）」は、日報を入力することで工数管理できるタイプのサービスです。メンバーの時間単価をもとにプロジェクトの利益をリアルタイムで表示。営業利益や工数の時間ランキングを表示させることもできて、プロジェクトの進捗管理が視覚的にできるだけでなく、メンバーのモチベーション管理につなげることができます。

工数管理ツールの比較のポイント

前項の「タイプと選び方」で工数管理ツールを活用する目的を絞り込んだら、次に以下の比較のポイントを参考に、自社に最適なツールを検討しましょう。

（1）工数の入力方式

工数管理の一番のネックは、工数の入力に手間がかかることです。ツールを導入する際、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーにタスクやToDoが入力されているようであれば、カレンダー連携機能を使って自動的に入力ができて手間を省けます。ただし、外部連携させる元のデータが一部しか入力されていなかったり、普段カレンダーを使っていなかったりすると、わざわざ入力するのはかえって非効率です。そこで、「勤怠管理の打刻情報と連携させる方式」「スマホで入力する方式」など、現場に負担がかからないような入力方式に対応しているツールを選ぶと良いでしょう。

（2）複数プロジェクトへの配慮

一人の社員が複数のプロジェクトに関わっている場合、どの業務にどれくらいの時間がかかっているのか、プロジェクトごとに管理・入力していくのは大変です。この業務の手間を、ツールを使って軽減できる工夫があるか検討していくとよいでしょう。「TimeTracker NX」なら、アイテムツリー表示でのプロジェクトの上位指定や非表示が選択できるので、対象のプロジェクトについて確認しやすく、工数入力の効率も上げられます。「CrowdLog」の工数実績を入力するタイムシート画面では、自分が参加しているプロジェクト名やプロジェクト作成時に設定した工程が表示されるので、入力や確認がスムーズに行えます。

（3）工程管理の必要性

工程表はガントチャート形式で表示できるツールが多いです。ガントチャートはタスクやプロジェクトの進捗を把握したい場合に便利です。計画を作成した後に工程の予実管理ができるものであれば、工程全体の進捗を見渡し、遅れの防止につなげることができます。

主な工数管理ツール（プロジェクト管理にも対応）

こちらではプロジェクト管理全般に対応した工数管理ツールを2つご紹介します。

TimeTracker NX（株式会社デンソークリエイト）

（出所：TimeTracker NX公式Webサイト）

ソフトウェア開発、ハード設計、営業、Web制作などの知識労働・デスクワーク業務における工数管理・プロジェクト管理のためのツール。ドラッグ&ドロップや、Outlook、Notesなどからの連携など工数入力が簡単。工数の細分化や複数メンバーでの共同編集、過去テンプレートの参照など、プロジェクトを作成・管理しやすい機能が搭載されている。担当者のタスク優先度の一覧性に優れており、プロジェクトを横断していても自身のするべき業務が効率よく進められるといった、プロジェクトのメンバーの使いやすさに力点を置いている。また、勤怠管理や組織・人事データなどと機能連携、プロジェクトごとや工程ごとなどの単位での工数分析といった、管理者にとっても嬉しい機能を取り揃えている。

詳細はこちら

ZENO工数・プロジェクト管理（株式会社デザインワン・ジャパン）

（出所：ZENO工数・プロジェクト管理公式Webサイト）

業務効率化・生産性向上・コスト削減を目的とした業務改善クラウドサービス「ZENO」の工数管理機能。工数管理だけでなく勤怠管理・人事情報管理・顧客管理などの様々な項目を組み合わせて利用可能。管理者がプロジェクトを設定し、案件ごとにメンバーをアサインすると、プロジェクトに関係する社員のみ情報を共有することが可能。日本語・英語・ベトナム語の多言語対応に加え、PC・スマホ・タブレットのいずれでも利用可能なので、外国人労働者が関わる現場業務でもツールを利用しやすい。

詳細はこちら

主な工数管理ツール（工数管理特化型）

こちらでは、工数管理に特化したシンプルな機能の工数管理ツールを3つご紹介します。

CrowdLog（株式会社クラウドワークス）

（出所：CrowdLog公式Webサイト）

管理者も従業員も使いやすいシンプルな工数管理ツールで、プロジェクトの損益を見える化できる。工数管理に特化した直感的でスマホにも対応した入力操作、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携により利用者の手間を極力削減できることが特徴。空き工数の状況はリアルタイムで把握でき、新規案件へのアサイン可能なメンバーの割り出し、メンバーの工数平準化ができ、プロジェクト遅延へのリスク対策を取れる。メンバーごとの工数レポートを作成して、視覚的に空き工数や工数予算・実績の状況を確認できる。プロジェクトごとの経費予算・実績の登録・管理、売上や原価の管理を同時に行うといった費用面の連携、勤怠管理機能と工数管理の連携はCrowdLog内の機能で網羅できるのもメリット。

詳細はこちら

freeeプロジェクト管理（freee株式会社）

（出所：freeeプロジェクト管理公式Webサイト）

工数入力を簡単にして、プロジェクトの収支を素早く正確に見える化できるプロジェクト管理ツール。管理者が効率よくプロジェクトを進めるための機能が充実しており、「freee人事労務」との勤怠データ連携、セールスフォース上のプロジェクトのインポート、プロジェクト別の予定工数一覧「アサイン状況レポート」や従業員別の「工数実績レポート」、予算の策定やリアルタイムでの予実の管理などが特徴的。工数の入力UIはカレンダー形式で、Googleカレンダーとの連携や週単位・月単位の一括登録が可能であるなど、入力補助機能も豊富。

詳細はこちら

TimeCrowd（タイムクラウド株式会社）

（出所：TimeCrowd公式Webサイト）

在宅勤務やテレワークに対応し、業務効率化、生産性アップ、働き方改革といった課題を抱えている企業に有効な時間管理ツール。タスクの時間を記録し、見える化することに特化しており、データの記録はブラウザやアプリ、Chromeの拡張機能を使って手軽にできる。稼働中のメンバーを確認できる機能によって、同じ場所にいないメンバーの動きまで見える化できることが特長。レポート機能では、チーム・ユーザー・期間ごとのグラフを出力でき、全データCSV形式でのエクスポートが可能。より詳しいデータ分析ができるようになっている。ChatworkやSlackとの外部ツールとの連携で、作業履歴の通知や記録したタスクの表示ができるので作業効率のアップが期待できる。

詳細はこちら

主な工数管理ツール（勤怠管理と連携型）

こちらでは、勤怠管理との連携を前提とした工数管理ツールを3つご紹介します。

工数管理ツールの資料をダウンロード

利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。

TeamSpirit（株式会社チームスピリット）

（出所：TeamSpirit公式Webサイト）

勤怠管理機能を中心に、バックオフィス業務の機能がひとつにまとまった働き方の見える化ツール。固定労働制・変形労働制・みなし労働制など、企業や職種の働き方に合わせたカスタマイズが可能で、出勤状況、有給日数、残業時間などを一元管理して工数を削減できることが特長。工数管理システムはスライダーの入力で1日の勤務時間における作業の割合を登録、工数が自動計算される仕組み。プロジェクト原価管理機能と連携すれば、プロジェクトごとに予算や単価の情報が入力できて、リアルタイムでの予実管理もできるようになる。使わない機能を非表示にする、自社オリジナルのシステムにカスタマイズするなど拡張性が高いことも特長のひとつ。

今すぐ資料をダウンロードする（無料）

利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。

詳細はこちら

ジョブカン勤怠管理（株式会社 DONUTS）

（出所：ジョブカン勤怠管理公式Webサイト）

勤怠管理業務に必要な機能を搭載し、シンプルな操作性で簡単に使える勤怠管理システム。出勤管理・工数管理・シフト管理・有給管理・残業管理といった機能を組み合わせて利用できるため、プロジェクトの管理に必要な機能をオールインワンで導入できるところも魅力。工数入力については、基本ルールを設定すれば日々の入力作業を簡潔にできて、所属・雇用形態・個人別の設定にも対応。工数データは自動集計し、タスクごと・スタッフごとのデータとして抽出し、CSV出力できる。

詳細はこちら

WiMS/SaaS 勤務管理システム（株式会社 ソリューション・アンド・テクノロジー）

（出所：WiMS/SaaS勤怠管理システム公式Webサイト）

多様化する勤務形態に柔軟に対応するクラウド型勤務管理システム。出退勤時間の管理だけでなく、休暇や残業の申請、承認ワークフロー、シフト管理やプロジェクト工数管理等の豊富な機能を搭載。プロジェクト工数管理では、勤務計画と実績を可視化して従業員のセルフマネジメント促進をサポート、蓄積した勤務の予実績データは自動的にグラフ化され、部署や個人のパフォーマンスデータを分析できる。これにより管理者が業務の見直し、負荷の分散、稼働人員の確保といった改善ポイントを把握しやすい。WiMS/SaaSは単体の利用だけでなく、経費・人事・支払・人材マネジメントといった複数のモジュールが用意されているので、組み合わせによりバックオフィス業務全般のシステム改善にもつなげられる。

今すぐ資料をダウンロードする（無料）

利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。

詳細はこちら

主な工数管理ツール（その他特徴的なタイプ）

こちらでは、その他の特徴的な機能を持つ工数管理ツールをご紹介します。

Pace（株式会社リーピー）

（出所：Pace公式Webサイト）

毎日の日報入力をもとに、案件ごとの利益をリアルタイムで見える化できる、工数管理・業務管理ツール。メンバーごとに時間単価を設定し、作業内容と時間から、案件ごとの営業利益を算出できるというもの。日報で記載した業務内容から、案件の進捗や赤字要因を発見し、改善につなげることができる点も魅力。集計したデータの管理では、項目を横断した集計で、案件ごとの営業利益や時間のランキングを表示させることができる。案件ごとの状況を比較して確認できると同時に、メンバーのモチベーションアップにもつながる機能となっている。また、利益シミュレーション機能で、利益率の改善に対してアプローチが可能。

詳細はこちら

まとめ

工数管理が上手くいかないと、プロジェクトを円滑に進めることが難しいだけではなく、メンバーのストレスにもつながってしまうものです。さらに昨今は、在宅勤務やテレワークなど働き方の多様化により、各社員がどの案件をどれくらい抱えているのか、プロジェクトの進捗はどうなっているのか、把握しにくい状況が生まれやすくなっています。

状況把握が容易になる工数管理ツールはプロジェクトをマネジメントする立場の人にとって便利なだけではなく、メンバーも状況を共有しやすくなることから、仕事を進めやすくなります。まずは、簡単で扱いやすいものが大前提ですが、工数管理の機能だけではなく勤怠や売上管理などのシステムと連携できると、様々な業務の一元管理が可能になり、業務効率化につながるはずです。

工数管理ツールをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。

工数管理ツールの資料をダウンロード

利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。

インタビューやサービス詳細はこちら

WiMS/SaaS勤務管理システム｜インタビュー掲載

WiMS/SaaS勤務管理システム｜インタビュー掲載

多様化する勤務形態に柔軟に対応するクラウド型勤務管理システムです。出退勤時間の収集や集計作業の効率化はもちろん、コンプライアンス強化、現場のマネジメント活性化で...

利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。