【Excel】ピボットテーブルは作ったら終わりじゃない！ 更新された元データを分析に反映させる方法

元の表の変更をピボットテーブルに反映したい！

　普段の業務で、ピボットテーブルを使ったことのある人は少なくないのではないでしょうか。使ったことはなくても、耳にしたことがあるという人は多いと思います。

　ピボットテーブルは、データを集計したり分析したりする際に便利な機能で、面倒な数式や特別な関数を使わなくても、マウス操作で、直感的に行えることがメリットです。

　ピボットテーブルを長く管理・運用していると、ピボットテーブルの元になっている表にデータが追加されたり、変更されたりすることがあると思います。そんなとき、元の表のデータ変更がピボットテーブルに反映されなくて困った経験はありませんか？

　今回は、Excelのピボットテーブルで、ピボットテーブルの元になっている表のデータが変更された際、それをピボットテーブルに反映する方法を解説します。

ピボットテーブルを作ってみよう

　今回の記事のテーマ「ピボットテーブルの元になっている表のデータが変更された際、それをピボットテーブルに反映する方法」を説明する前に、改めて、ピボットテーブルの作成方法を解説しておきます。

　例として、次の「物品管理表」を使って、部署別に月ごとの金額を集計してみましょう。表内のいずれかのセル（①）を選択した状態で、［挿入］タブ（②）→［ピボットテーブル］（③）をクリックします。

表内のいずれかのセル（①）を選択した状態で、［挿入］タブ（②）→［ピボットテーブル］（③）をクリック

　［テーブルまたは範囲からのピボットテーブル］ダイアログボックスが表示されます。［テーブル/範囲］欄に、ピボットテーブルにするセル範囲が自動的に入力される（④）ので、正しく入力されていることを確認します。ここでは、新しいシートにピボットテーブルを作成するので、［新規ワークシート］（⑤）を選択します。

　設定できたら、［OK］（⑥）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

［テーブル/範囲］欄に、ピボットテーブルにするセル範囲が自動的に入力される（④）。新しいシートにピボットテーブルを作成するので、［新規ワークシート］（⑤）を選択。設定できたら、［OK］（⑥）をクリック

　すると、新しいシートが作成され、空のピボットテーブル（⑦）が作成されます。画面の右側には、［ピボットテーブルのフィールド］作業ウィンドウ（⑧）が表示されます。

新しいシートに空のピボットテーブル（⑦）が作成され、画面の右側には、［ピボットテーブルのフィールド］作業ウィンドウ（⑧）が表示されます

　では、表示したい項目をフィールドリスト（⑨）から選び、ピボットテーブルに追加していきましょう。今回は、部署別に月ごとの金額を集計するので、「部署名」「日付」「金額」をフィールドリストから選びます。

表示したい項目をフィールドリスト（⑨）から選ぶ

　まず、フィールドリストの中から［日付］を［行］エリアにドラッグします（⑩）。すると、日付を配置すると同時に、自動的に［月］（⑪）も配置されます（Excelのバージョンや設定などによっては、自動的に「月」が配置されない場合もあります）。

フィールドリストの中から［日付］を［行］エリアにドラッグ（⑩）。すると、自動的に［月］（⑪）も配置されます

　続いて、［部署名］を［列］エリアにドラッグして配置（⑫）し、［金額］を［値］エリアにドラッグして配置（⑬）します。

［部署名］を［列］エリアにドラッグして配置（⑫）。［金額］を［値］エリアにドラッグして配置（⑬）します

　シート上には、月ごとに集計した部署別のピボットテーブルが作成されました（⑭）。

月ごとに集計した部署別のピボットテーブルが作成されました（⑭）

　ここまでがピボットテーブルの基本操作です。次項では、今回のメインテーマ「ピボットテーブルの元になっている表のデータが変更された際、それをピボットテーブルに反映する方法」を解説していきます。

元の表の数値を変更、反映してみよう

　まず、ピボットテーブルの元になっている表を表示しましょう。現在、この表のセル「G2」には「15」（①）という数値が入力されていますが、これを「50」に変更してみましょう。

この表のセル「G2」に入力されている数値「15」（①）を「50」に変更

　セル「G2」の値を「50」（②）に変更しました。この表では、H列には「単価×数量」の数式が入力されているので、セル「G2」の値が変更されると同時にセル「H2」の金額も変更されます。先ほどは、「1,500」だったのが「5,000」（③）に変わりましたね。

セル「G2」の値を「50」（②）に変更すると、同時にセル「H2」の金額も「5,000」（③）になります

　ピボットテーブルのシートに戻ります。月が入力されている列（A列）のセルの左側に表示されている［＋］（④）をクリックするとデータが展開されて、日ごとのデータを確認できます（⑤）。先ほど変更した「9月3日」の「開発2課」の金額を確認してみましょう。「1500」（⑥）と表示されていますね。先ほどの変更は、まだ反映されていません。そこで、［ピボットテーブル分析］タブ（⑦）→［更新］（⑧）をクリックしてみます。

A列のセルの左側に表示されている［＋］（④）をクリックすると、日ごとのデータを確認できます（⑤）。先ほど変更した「9月3日」の「開発2課」の金額は「1500」（⑥）のままなので、［ピボットテーブル分析］タブ（⑦）→［更新］（⑧）をクリックします

　「9月3日」の「開発2課」の金額（セル「G6」の値）が更新されましたね（⑨）。

セル「G6」の金額（値）が更新されました（⑨）

データを更新したい場合は［更新］ボタンを活用しよう

　今回は、Excelでピボットテーブルの元になっている表のデータが変更された際、それをピボットテーブルに反映する方法を解説しました。

　元の表を変更した場合は、［ピボットテーブル分析］タブ→［更新］をクリックして、ピボットテーブルに変更を反映することを忘れないでくださいね。