プライバシーポリシー

個人を特定できる情報

原則として、お客様が当社のWebサイトにアクセスしたときに、お客様がそのような情報を当社に提供することを選択しない限り、部門はお客様に関するPIIを収集しません。当社のウェブサイトからのPIIの提出は任意です。そうすることにより、あなたは部門に指定された目的のために情報を使用する許可を与えています。ただし、特定の情報を提供しないと、部門が希望するサービスを提供できなくなる可能性があります。

部門のWebサイトでPIIを提供することを選択した場合、Webフォームへの記入や電子メールの送信などの方法で、その情報を使用して、要求された情報やサービスを提供したり、メッセージに応答したりします。 。私たちがあなたから受け取るかもしれない情報は、あなたが私たちのサイトを訪問したときに何をするかによって異なります。

一般的に、部門から要求された情報は、あなたの問い合わせに答えたり、あなたが要求したサービスを提供したりするために使用されます。この情報が要求された場合、それを収集する理由、情報の部門の使用目的の説明、強制的に提供された情報の使用に同意を与える方法、および法的に義務付けられた使用以外の同意を与える方法は、個別にカスタマイズされた「プライバシー通知」。このカスタマイズされたプライバシー通知は、情報を収集するWebページに表示されるか、情報要求のすぐ上またはすぐ下に目立つように表示されるハイパーリンク（リンク）からアクセスできます。

Eメール

私たちのプログラムやウェブサイトの多くは、あなたが私たちに電子メールを送ることを可能にします。ご提供いただいた情報をもとに、お問い合わせに対応させていただきます。一般的な情報はメールでのみ送信します。電子メールは必ずしも傍受に対して安全であるとは限らないことに注意してください。したがって、機密性の高い個人データ（社会保障番号など）を電子メールで送信しないことをお勧めします。目的の電子メール通信が非常に機密性の高いものである場合、または銀行口座、クレジットカード、社会保障番号などの情報が含まれている場合は、代わりに米国の郵便で送信する必要があります。別の代替手段は、利用可能な場合、安全なWebページを介したデータの送信です。

連邦記録法（44 U.S.C. 3101以降）の記録の定義を満たす電子メールメッセージは、他のすべての連邦記録と同じ処分スケジュールでカバーされます。これは、あなたが私たちに送信する電子メールが連邦記録の定義を満たしている場合、それらの電子メールがさまざまな期間保存および維持されることを意味します。レコードではない電子メッセージは、不要になると削除されます。

部門がそのウェブサイトで収集する情報のカテゴリーは、以下でさらに説明されます。

自動的に収集された情報

当社は、サイト管理およびセキュリティ目的でのみ使用するために、お客様の訪問に関する特定の情報を収集して一時的に保存します。この情報は、お客様のニーズに合わせてWebサイトをより適切に設計するのに役立つため、収集および分析します。また、既知のセキュリティまたはウイルスの脅威が発生した場合に、表示したWebコンテンツに関する情報を自動的に収集する場合があります。この情報には次のものが含まれます。

1.当社のWebサイトにアクセスするインターネットドメイン（たとえば、プライベートインターネットアクセスアカウントを使用する場合は「xcompany.com」、教育ドメインから接続する場合は「yourschool.edu」）。

2.当社のWebサイトにアクセスするためのインターネットプロトコル（IP）アドレス（インターネットに接続されている各コンピューターの一意の番号）。

3.当サイトへのアクセスに使用されるブラウザの種類（Firefox、Internet Explorer、Chromeなど）。

4.当サイトへのアクセスに使用されたオペレーティングシステム（Windows、Mac OS、Unixなど）。

5.当サイトにアクセスした日時。

6.アクセスしたページのユニバーサルリソースロケーター（URL）またはアドレス。

7. Webサイトへのログインに使用された場合は、ユーザー名。と

8.別のWebサイトからこのWebサイトにアクセスした場合は、転送サイトのURL。

当社は、お客様の要求または取引を迅速に処理するために、必要に応じて、公務の遂行において「知る必要がある」従業員または代表者、他の連邦政府機関、または他の指名された代表者と上記の情報を共有する場合があります。この情報は、当サイトをより有用なものにするためにのみ使用されます。生データログは、セキュリティとサイト管理の目的でのみ必要に応じて一時的に保持されます。情報の共有方法の詳細については、Privacy Act Systems ofRecordsNoticesをご覧ください。

サードパーティのWebサイトとアプリケーション

部門はソーシャルメディアのウェブサイトや他の種類のサードパーティのウェブサイトを使用しています。同局はソーシャルメディアのウェブサイトを使用して、外国の支持者と交流し、世界中で公の外交を行っています。ソーシャルメディアのウェブサイトは、大使館や部門のイベントを宣伝したり、海外の一般の人々と交流したりするために使用されます。部門はまた、Web測定およびカスタマイズ技術を使用して、当社のWebサイトおよびそのさまざまなセクションへの訪問者数を測定し、当社のWebサイトを訪問者にとってより有用なものにするのに役立てています。このような場合、サードパーティアプリケーションは、アカウント登録の目的で、電子メールアドレス、ユーザー名、パスワード、および地理的な場所（州、地域、郵便番号など）を要求する場合があります。国務省は、個人からPIIを求めて収集するために、サードパーティのWebサイトを使用していません。サードパーティのWebサイトによって受動的に収集された（つまり、要請されていない）PIIは、部門によって送信または保存されません。法執行の目的または法令によって要求されない限り、PIIは、部門外の他のエンティティに開示、販売、または譲渡されることはありません。

部門は、さまざまな種類のオンライン調査を使用して、訪問者のランダムなサンプルから意見やフィードバックを収集します。主に、state.govは、ForeSeeResultsのAmericanCustomer Satisfaction Index（ACSI）オンライン調査を継続的に使用して、state.govWebサイトに対する訪問者の満足度に関するフィードバックとデータを取得します。この調査では、PIIは収集されません。訪問者のランダムなサンプルに対して調査の招待状がポップアップ表示されますが、これはオプションです。調査を拒否した場合でも、state.govサイトで調査を行った人と同じ情報とリソースにアクセスできます。調査レポートは、職務を遂行するためにこの情報を必要とするstate.govマネージャーおよびその他の指定されたスタッフのみが利用できます。部門は、特定の目的のために他の期間限定の調査を使用する場合があります。これらの調査は、投稿時に説明されます。

国務省は、state.gov Webサイトの使命をサポートするために必要な限り、ACSI調査結果のデータを保持します。

GovDelivery

部門のグローバルパブリックアフェアーズビューロー（GPA）は、GovDeliveryサービスを使用して、自己購読ユーザーに電子メール速報メッセージを配信します。 GPAのグローバルWebプラットフォームオフィスは、部門のGovDeliveryサービスのエグゼクティブエージェントとして機能し、部門の誰が電子メール速報の送信、トピックの作成または削除にアクセスできるかを制御します。

GovDeliveryは、Webベースの電子メールサブスクリプション管理システムであり、一般のメンバー（ユーザー）がwww.state.govのニュースや情報をサブスクライブできるようにします。 GovDeliveryユーザーは、関心のある特定のトピックを選択します。そのトピックに関する情報が部門によって利用可能になるたびに、そのトピックをサブスクライブしたユーザーは電子メールを受信します。ユーザーのサブスクリプションプロファイルは、ユーザーの電子メールアドレスと、電子メールの更新を受信するトピックで構成されます。ユーザーは、希望する種類の情報を正確に受け取るためにサブスクリプションプロファイルをカスタマイズおよび管理でき、いつでもサブスクリプションをキャンセルできます。

部門のGovDeliveryシステムを利用しているユーザーは、部門とやり取りする際にプライバシー保護を期待しています。ユーザーが提供したメールアドレスのみを使用して、GovDeliveryシステムでユーザーが選択したトピックに関連するメールメッセージを送信します。 GovDeliveryサービスを次の目的で使用することはありません。1）ユーザーが選択したトピックに関連しない電子メールメッセージを送信する。 2）個人を特定できる情報を積極的に探します。 3）プライバシーオフィスからの免除なしに、個人を特定できる情報を検索または検索します。ユーザーが個人を特定できる情報を部門のGovDeliveryシステムに投稿または送信する範囲で、法令、大統領命令、または規制によって承認された目的を達成するために必要な最小限の金額を使用します。

DepartmentもGovDeliveryも、プライバシーオフィスからの免除なしに、ユーザーのサブスクリプションプロファイル（電子メールアドレスを含む）を共有することはできません。

追跡およびカスタマイズのために収集された情報（Cookie）

Cookieは、接続中にWebサイトがセッションに関する特定の情報を記憶できるようにするために、Webサイトがコンピューターに転送する小さなファイルです。お使いのコンピューターは、Cookie内の情報を、それを提供したWebサイトとのみ共有し、他のWebサイトはそれを要求できません。 Cookieには次の2つのタイプがあります。

セッション：セッションCookieは、Webブラウザが開いている間のみ持続します。ブラウザを閉じると、Cookieは削除されます。 Webサイトは、サイト内のナビゲーションを改善したり、サイトとの対話の設定をカスタマイズしたりするなどの技術的な目的でセッションCookieを使用する場合があります。

永続的：永続的Cookieは、ユーザーのハードドライブに保存され、サイトを初めて使用するユーザーまたは戻ってくるユーザーを判別し、リピーターの場合は、ForeSee満足度調査への定期的な招待をブロックします。

マシンにセッションCookieまたは永続Cookieを保存したくない場合は、ブラウザでCookieをオフにすることができます。部門のWebサイトにあるすべての情報とリソースに引き続きアクセスできます。ただし、Cookieをオフにすると、一部の部門のWebサイトの機能に影響を与える可能性があります。ブラウザでCookieを無効にすると、アクセスする他のすべてのWebサイトでのCookieの使用にも影響することに注意してください。

安全

部門は、すべてのPIIのセキュリティを非常に真剣に受け止めています。当社は、このサイトで収集する情報のセキュリティ、機密性、および完全性を維持するための予防措置を講じています。そのような措置には、私たちの使命を達成するために必要な範囲で情報へのアクセスを制限するように設計されたアクセス制御が含まれます。また、システムに保存されている情報を保護するために、さまざまなセキュリティ技術を採用しています。私たちは定期的にセキュリティ対策をテストして、それらが運用可能で効果的であることを確認します。

収集した情報を保護するために、次の手順を実行します。

内部アクセス制御を採用して、あなたの情報にアクセスできる人だけが、公務を遂行するためにアクセスする必要がある人だけであることを確認します。

プライバシーとセキュリティのポリシーおよびコンプライアンス要件について、適切な担当者をトレーニングします。

オンラインで収集した情報の紙のコピーを保持する領域を保護します。

オンラインで収集した情報の定期的なバックアップを実行して、損失を防ぎます。

技術的管理を使用して、オンラインで収集する情報を保護します。これには、以下が含まれますが、これらに限定されません。

Secure Socket Layer（SSL）

暗号化

ファイアウォール

パスワード保護

セキュリティ手順を定期的にテストして、人員と技術のコンプライアンスを確認します。

外部アクセスセーフガードを使用して、システムに含まれる情報を「ハッキング」したり、危害を加えようとする部外者による不正アクセスを特定して防止します。

私たちは、請負業者やその他のサードパーティプロバイダーを、部門に代わって完了する作業の過程でアクセスできる個人情報のセキュリティ、機密性、および整合性を確保するために使用するのと同じ高い基準に保ちます。

オンラインの子供との交流

学科は、子供のオンラインプライバシーの保護に取り組んでいます。児童オンラインプライバシー保護法（COPPA）は、13歳未満の子供から、または13歳未満の子供についてオンラインで収集される情報に適用されます。13歳未満の子供から個人情報を収集、使用、または開示する前に、子供の親または保護者からの検証可能な同意が必要です。部門のWebサイトは、13歳未満の子供に関する情報を収集することを目的としており、COPPAに必要な情報と指示は、子供に関する情報を収集する特定のWebページによって提供されます。 Webページは、情報が何のために使用されるか、誰がそれを見るか、そしてそれがどのくらいの期間保持されるかを正確に指定します。

他のウェブサイトへのアクセス

当社のウェブサイトには、国際機関、民間組織、およびいくつかの営利団体へのリンクが含まれています。 これらのWebサイトは当社の管理下になく、同じプライバシー、セキュリティ、またはアクセシビリティポリシーに準拠していない可能性があります。 別のサイトにリンクすると、そのサイトのポリシーが適用されます。 ただし、すべての連邦政府のWebサイトは、同じ連邦政府のポリシー、セキュリティ、およびアクセシビリティの義務の対象となります。 追加情報は、部門の外部リンクポリシーと免責事項に記載されています。

プライバシーポリシーの連絡先情報

当社のプライバシーポリシーまたはお客様の情報の使用に関してご質問がある場合は、フィードバックをお待ちしております。 部門のプライバシーコンプライアンス資料は、プライバシー影響評価（PIA）および記録システム通知（SORN）で入手できます。 当社のプライバシーポリシーの詳細については、ilikeelectronics.websiteまでお問い合わせいただくか、次のアドレスまでメールでお問い合わせください。

2022年7月1日更新