「iPhoneやPCに分散したアドレス帳を、Googleの連絡先にひとまとめにしたい」――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記(66)
前回Zoomを同期させたことで、ミーティングへの招待メールをGoogleカレンダーから直接送れるようになった。ただ、その招待メールを送る時、相手のメールアドレスを入力するのに手間取ることがある。
……この記事を書いている時点で、東京都などで4回目の緊急事態宣言が発令されてから46日が過ぎた。
私が勤めている新宿にある中小企業では現在、各スタッフが可能な範囲でリモートによる業務を行っている。その中で、今回はスマホやThunderbirdに分散しているアドレスを、googleの「連絡先」にまとめて登録してみた。
【今回のハイライト】Thunderbirdの連絡先はアドオンでiPhoneの連絡先はアプリで名刺もiPhoneでスキャンして登録【これまでの経緯】緊急事態宣言が発令された2020年4月、筆者の勤めている会社では何の準備もないまま、在宅勤務を始めることになった。仕事の環境は「デスクトップPC＋メール」が普通だったため、データを外付けHDDで持ち運んだり、LINEの個人アカウントを流用したりと大混乱。その後、補助金などでNASやノートPCを導入、徐々にテレワーク環境を整えていく……
【2020年4～8月末までの顛末はこちら】